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Hochschule Neu-Ulm - Hochschule für angewandte Wissenschaften
 
 

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Empfangs- und Officebereich

 ID-NR.: 73049 männlich/weiblich/divers
 zuletzt aktualisiert: 27.09.2019 Arbeitsort: 89231 Neu-Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit Wochenstunden: 40,1
 Spezialisierung:  Arbeitsbeginn: 01.12.2019
   
 

Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm

 

Studieren - Weiterbilden - Vernetzen

 

Die Hochschulen für angewandte Wissenschaften Augsburg, Kempten und Neu-Ulm betreiben seit 2010 ein gemeinsames Fortbildungs-, Management- und Tagungszentrum im Vöhlinschloss in Illertissen. Verantwortlich und federführend für das gemeinsam genutzte „Hochschulzentrum Vöhlinschloss“ ist die Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist, befristet für den Zeitraum von zwei Jahren, folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

 

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Empfangs- und Officebereich

 

Ihre Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie des Büromanagements
  • Allgemeine schriftliche und telefonische Kundenberatung und -betreuung im Vorfeld von Veranstaltungen sowie Persönliche Beratung und Gästebetreuung im Front-Office-Bereich
  • Raumplanung, Raumvergabe und Raumvermietung
  • Pflege der Website und der Kontaktdatenbanken
  • Information über Studiengänge der drei bayerisch-schwäbischen Hochschulen
  • Fallweise Unterstützung in der Gästebewirtung

 

Ihr Profil

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Verwaltungswirt/in (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität
  • Zuverlässige, ergebnis- und qualitätsorientierte Arbeitsweise

 

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

 

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.

 

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal auf

www.hs-neu-ulm.de/stellen.

 

Bewerbungsschluss ist der 18. Oktober 2019.

 

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Selina Klingler, Phone +49(0)731-9762-2404, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Herrn Werner Martin, Phone +49(0)7303-159840-0. Weiterführende Informationen zum Hochschulzentrum Vöhlinschloss finden Sie unter www.hochschulschloss.de.

 

 
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Branche: Aus-/Weiterbildung, Hochschule
Berufsgruppe: Aus- / Weiterbildung
Position: Fachkraft

 
 
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