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Stadt Ulm

 
 

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat der Rechtsstelle

 ID-NR.: 76042
 zuletzt aktualisiert: 13.02.2020 Arbeitsort: 89073 Ulm
 Beschäftigung: Teilzeit
   
 
Stadt Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen Sie bei der Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste/Rechtsstelle ab 01.10.2020.

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat der Rechtsstelle

in Teilzeit mit 19,5 Stunden von Mi.-Fr., im Vertretungsfall Mo.-Fr.

89073 Ulm

Ihr Aufgabenbereich:

Sie erledigen Assistenzaufgaben im Bereich der Rechtssachbearbeitung und organisieren nach entsprechender Einarbeitung eigenständig das Sekretariat. Dabei erfassen, koordinieren und überwachen Sie zuverlässig und effizient Termine, Fristen und Wiedervorlagen und stehen im schriftlichen oder telefonischen Austausch mit städtischen Abteilungen, Gerichten, Rechtsanwälten und Behörden. Wir erwarten sehr gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und eine gute Beherrschung der gängigen PC-Software (MS Office-Paket). Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und den Willen, im Team erfolgreich zu arbeiten, setzen wir voraus.

Unsere Erwartungen:

Sie verfügen optimaler Weise über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen in den Softwareanwendungen SAP und Enaio. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit und Pünktlichkeit bei Erledigung der Phonodiktate bzw. beim Verfassen, Korrigieren oder Vorbereiten von Dokumenten. Wenn Sie überdurchschnittliches Engagement, ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und viel Eigeninitiative mitbringen, sind Sie in unserem Team genau richtig.

Für diese interessante und vielseitige Tätigkeit steht eine unbefristete Stelle in der Entgeltgruppe 7 TVöD zur Verfügung.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bernd Weinmann., Tel. 0731/161-2400, gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche finden am 29.04.2020 und am 06.05.2020 statt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm in unserer Personalimagebroschüre unter „Arbeiten bei der Stadtverwaltung Ulm“.

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 20.03.2020. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

Stadt Ulm Telefon: 0731/161-2199
Donaustraße 5 Telefax: 
89073 Ulm Email: keine Angaben
Ansprechpartner:  Herr Bernd Weinmann Homepage: Homepage
 
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Branche: Öffentlicher Dienst
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Fachkraft

 
 
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